Ein Team aus Fachpersonen der Ostschweizerischen Fachhochschule (OST) und des Vereins Schwarzer Peter klärt ab, in welchen öffentlichen Institutionen kühle Räume zur Verfügung gestellt werden können (z.B. Quartierzentren, Bibliotheken, Museen, Theater, Universität). Es ermittelt die Bedürfnisse von gefährdeten Personen und prüft, ob in den Räumen zusätzlich Betreuung angezeigt wäre. Anschliessend wird ein Aktionsplan erarbeitet, wie diese Räume zugänglich gemacht werden können. Die Ergebnisse sollen in Form eines «Werkzeugkastens» anderen Schweizer Städten zur Verfügung gestellt werden.